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Cómo organizar una fiesta sorpresa paso a paso



Organizar una fiesta sorpresa de cumpleaños o para cualquier tipo de celebración que tengas en mente puede parecer un gran reto hasta para los anfitriones más experimentados. Si no sabes cómo organizar una fiesta sorpresa para que sea auténticamente original y diferente, aquí te daremos cada uno de los pasos para que tengas la velada perfecta para hacer feliz a aquella persona que tanto se lo merece. Preparar una fiesta junto a tus amigos y familiares sin que el protagonista no pueda sospechar nada será mucho más fácil si cuentas con todos estos pasos. Con cada una de las ideas para tu fiesta sorpresa que encontrarás aquí tendrás el éxito más que asegurado. ¡Harás que todo el mundo disfrute de un evento completamente extraordinario!

 
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Paso 1: ¿Cómo es el invitado de honor?

Cómo organizar una fiesta sorpresa paso a paso

Si quieres encontrar aquellas ideas para una fiesta sorpresa que más enamoran e ilusionen al protagonista de uno de estos eventos, lo más lógico es que conozcas al detalle los gustos y la personalidad de la persona a la que quieres hacer este gran gesto. Para ello deberás saber cuáles son sus gustos, preferencias y hasta sus hobbies más secretos. Además no sólo tendrás que informarte sobre estas premisas sino que a parte piensa en cómo es realmente: ¿Es una persona tímida o extrovertida? ¿Le gusta estar con mucha gente o prefiere un ambiente más tranquilo? Recopilando toda esta información tendrás la fórmula secreta para hacer que un evento tan genial se convierta en toda una celebración más que espectacular. Teniendo en cuenta los gustos de la persona homenajeada haz una lista de ideas para ese día tan especial. 

Paso 2: Decide la fecha y la hora de la fiesta

Después de averiguar todos los entresijos de la personalidad de la persona especial a quién le estás preparando una de estas fiestas sorpresa, lo siguiente será establecer el día en el que organizar toda la fiesta sorpresa. Lo primero para que todo salga redondo es saber cuáles son los planes de la estrella del gran día. Una vez vista la intención que tendrá la gran estrella de la velada, lo siguiente será establecer un plan junto a un cómplice para que se tuercen las actividades que tenía planeadas para el día de tu gran fiesta. 

Cómo organizar una fiesta sorpresa paso a paso

Paso 3: Decide el lugar

Cómo organizar una fiesta sorpresa paso a paso

La ubicación debe ser uno de los sitios más especiales para el protagonista de uno de estos eventos. Por esta precisa razón, deberás idear tu fiesta sorpresa de cumpleaños en uno de los sitios más especiales donde puedes trazar todas tus intenciones. Debes tener presente que deberá ser accesible el día de la celebración y todo ello sin que la gran estrella del día se entere. Hay muchas posibilidades a tener en cuenta para organizar una fiesta sorpresa de cualquiera de los estilos que tengas en mente: desde la casa de otro amigo, o una inolvidable fiesta en la playa o  una sala privada para eventos. Para dar con la ubicación ideal sólo tendrás que pensar en cómo será la fiesta perfecta para el protagonista de tu gran día. 

Paso 4: Decide la lista de invitados y cómo invitarlos

No hace falta que incluyas a todos tus conocidos para hacer que una de estas veladas sea completamente emocionante e ilusionante para la estrella de tu gran día. La mejor de las ideas para una fiesta sorpresa será que los invitados sean la gente más importante de esa persona. En un día tan especial como el que estás preparando lo único debes tener presente es que no hace falta que esté todo el vecindario presente para que un evento de este estilo sea auténticamente impactante. Lo que hará que este día sea especial será contar con la gente más amada de la persona a quién le estás preparando esta gran celebración. Para que el sorprendido no tenga ni la más mera sospecha de lo que estás organizando, tendrás que ser muy hábil enviando las invitaciones a todos los invitados. Una buena forma es a través de una llamada de teléfono ya que con este método no quedará ninguna constancia escrita de este evento. Además también puedes hacer que la sorpresa sea mucho más impactante si apareces de repente junto a todos sus amigos y lo recoges con una elegante limusina. ¡Será una fiesta de cumpleaños inolvidable!

Cómo organizar una fiesta sorpresa paso a paso

Paso 5: Escoge la comida y bebida más adecuada

Cómo organizar una fiesta sorpresa paso a paso

La comida es uno de los factores más decisivos en una de estas grandes celebraciones. Todo el mundo esperará los platos más deliciosos para un evento tan importante como el que estás ideando. Pero el secreto para organizar una fiesta sorpresa de cualquier estilo será intentar conseguir aquellas comidas y bebidas favoritas del invitado de honor para que esta velada sea aún más alucinante. Para ello puedes contar con la ayuda de todo un catering para fiestas y un barman para eventos para dar con los cócteles y los manjares más auténticos. Además tendrás que tener presente que debe ser aquellos aperitivos más fáciles para hacer de una forma rápida y sencilla. 

Paso 6: Mantiene al protagonista ocupado

Debes contar con un cómplice que mantenga ocupado durante todo el dia a el protagonista de tu magnífico evento. Por ello, deberás tener en mente las horas que necesitarás para idearlo todo. Sorprender a tu ser queridos será mucho más sencillo si cuentas con un aliado. Ten un plan B por si algo falla durante el plan con el cómplice: ¡Siempre viene bien ser precavido!

Cómo organizar una fiesta sorpresa paso a paso

Paso 7: Haz tu evento inigualable

Cómo organizar una fiesta sorpresa paso a paso

Para hacer que la estrella de la gran noche se sienta completamente emocionada, una de las ideas para tu fiesta sorpresa que darán con este objetivo será pedirles a todos los invitados que hagan un pequeño gesto de afecto. Este podrá traducirse tanto en pequeños recuerdos junto al protagonista que podrás juntar en un gran álbum. ¡Los sentimientos estarán a flor de piel!

Paso 8: Ten en cuenta todas las ideas

Hay muchas formas de crear toda una sorpresa junto a tus seres queridos para la estrella de una de estas veladas. Pero si quieres saber cómo organizar una fiesta sorpresa original y diferente aquí te daremos unas cuantas ideas que harán que uno de estas inesperadas celebraciones se conviertan en auténticas pasadas. Una de las que más impacto causará será convertir una cena romántica en toda una fiesta junto a sus seres queridos. Para lograrlo sólo tendrás que alquilar una de las casas o restaurantes y simular que vais a tener una pequeña escapada junto al invitado de honor de esta gran fiesta. En el momento que no sospeche de nada, ¡Que salgan todos! La cara de ilusión que se le quedará al protagonista será de cine. 

Otra forma de idear una de estas sorpresas para cumpleaños de adultos es alquilando un autobús o un minibús, llenarlo de todos los invitados junto con globos y elementos decorativos y hacer que se presente en uno de los lugares con el que habéis quedado con el cumpleañero. ¡Será un recorrido lleno de sonrisas!

Cuenta con las ideas más alocadas para este gran día que tienes entre manos. Junto a ellas lograrás idear una sorpresa que marcará los recuerdos de todos tus seres queridos. ¡No te pongas límites!

Cómo organizar una fiesta sorpresa paso a paso

Paso 9: Que lleguen tus demás cómplices

Cómo organizar una fiesta sorpresa paso a paso

Para prepararlo todo deberás tener la ayuda de unas cuantas manos más. Es por esto que tendrás que pensar quién se puede ocupar de la decoración, de la comida, la bebida y de todos los elementos que harán de tu fiesta una de las mejores celebraciones. Finalmente, antes de que llegue el protagonista deberás convocar a los demás invitados. Este es el momento de invitar también al gran mago para fiestas que has preparado o incluso a los artistas de circo para eventos para darle una más que grata sorpresa. Para que no hayan contratiempos convócalos una hora antes a todos. Cuenta con ideas originales y las ideas para fiestas de cumpleaños o sorpresas más creativas para crear una fecha especial que quede marcada en la memoria del protagonista del día y de todos tus amigos o familiares.

Paso 10: Atrae al sorprendido

Una vez lo tengas todo ideado para tu fiesta sorpresa, ahora es el momento de atraer al sorprendido de uno de estos grandes eventos. Para que sea una sorpresa más que perfecta el invitado estrella de esta celebración deberá venir solamente acompañado con el cómplice. La misión de este será atraer al protagonista junto a una ingeniosa y brillante excusa. 

Cómo organizar una fiesta sorpresa paso a paso

Paso 11: Captura el momento

Cómo organizar una fiesta sorpresa paso a paso

Una de las cosas que quizá no te ha venido a la mente al organizar toda una fiesta sorpresa,  es el hecho de captura el mejor instante de tu gran evento. Por ello, será esencial tener a algún voluntario entre tus invitados que se preste a hacer la fotografía de la cara de sorpresa que se le quedará al protagonista de este alucinante momento. Otra buena idea será contar con un fotomatón para eventos para hacer que los instantes después de la sorpresa sean completamente memorables. ¡Será uno de los mejores regalos que podrás dar!

Paso 12: ¡Sorpresa!

Aquí es el momento de ver los resultados de la gran fiesta sorpresa que has estado preparando. Ahora sólo deberás ver como el protagonista del evento se lo pasa genial en la celebración que con tanto amor has ideado. ¡Relájate y disfruta de una velada completamente extraordinaria!

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Rocío Cabellos es una gestora de eventos TOP. Más de 7 años de experiencia gestionando y organizando eventos para particulares y empresas. Fuera de trabajo, le gusta mucho viajar, salir con los amigos y pintar.

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